Så räknar du fram ditt timpris
Timpriset ska täcka allt som en anställning annars betalar för dig. Kalkylatorn går igenom det i fyra steg:
- Lönekostnad. Önskad lön före skatt plus arbetsgivaravgift i aktiebolag, eller plus egenavgifter i enskild firma.
- Övriga kostnader. Dator, programvara, försäkringar, lokal, telefon och den pension du vill sätta av.
- Vinstmarginal. En buffert för tider utan uppdrag och för att bygga upp kapital i företaget.
- Debiterbara timmar. Summan delas med de timmar du faktiskt kan fakturera.
Debiterbara timmar – den viktigaste siffran
Ett heltidsår har ungefär 2 000 arbetstimmar. Men semester, helgdagar, sjukdom, sälj, administration och tid mellan uppdrag fakturerar ingen. Många konsulter räknar med 1 400–1 600 debiterbara timmar per år. Eftersom semestern redan ligger i de timmar du inte fakturerar, behöver du inte lägga till semesterlön separat.
Antalet timmar påverkar priset mycket. Med 45 000 kr i lön i aktiebolag och övriga antaganden som nedan blir timpriset 713 kr vid 1 200 timmar, men 475 kr vid 1 800 timmar.
Aktiebolag eller enskild firma
I aktiebolag tar du ut lön från bolaget, och bolaget betalar 31,42 procent i arbetsgivaravgift. I enskild firma är överskottet din inkomst, och du betalar egenavgifter på 28,97 procent. Egenavgifterna sätts ned med 7,5 procent av underlaget, högst 15 000 kr per år. Därför blir timpriset något lägre i enskild firma vid samma lön. Läs mer i skatt i enskild firma och om utdelning från aktiebolag i 3:12-kalkylatorn.
Exempel: 45 000 kr i månaden
Du vill ta ut 45 000 kr i månaden före skatt, har 5 000 kr i övriga kostnader per månad, räknar med 1 500 debiterbara timmar och 10 procent vinstmarginal.
| Post | AB (kr) | EF (kr) |
|---|---|---|
| Lön per år | 540 000 | 540 000 |
| Avgifter | 169 668 | 141 438 |
| Övriga kostnader | 60 000 | 60 000 |
| Behövd omsättning | 855 187 | 823 820 |
| Timpris exkl. moms | 570 | 549 |
| Timpris inkl. moms | 713 | 687 |
I aktiebolaget är avgiften 540 000 × 31,42 % = 169 668 kr. Lönekostnad och kostnader blir 769 668 kr, och med 10 procent marginal behövs 769 668 / 0,9 = 855 187 kr i omsättning. Delat på 1 500 timmar blir det 570 kr i timmen. Motsvarande timlön för en anställd med 45 000 kr i månaden är ungefär 270 kr, så timpriset blir drygt det dubbla.
Timpris vid olika löner
Med 5 000 kr i övriga kostnader per månad, 1 500 debiterbara timmar och 10 procent marginal, exklusive moms:
| Lön/mån | Aktiebolag | Enskild firma |
|---|---|---|
| 30 000 kr | 395 kr | 377 kr |
| 40 000 kr | 512 kr | 492 kr |
| 50 000 kr | 629 kr | 607 kr |
| 60 000 kr | 745 kr | 721 kr |
| 70 000 kr | 862 kr | 836 kr |
Vanliga misstag
- Att räkna med 2 000 fakturerbara timmar. Ingen fakturerar varje arbetstimme. Räknar du för högt blir priset för lågt.
- Att jämföra timpriset med en timlön. Timpriset ska täcka avgifter, pension, semester och tid utan uppdrag.
- Att glömma momsen. Till företag anger du oftast priset exklusive moms och lägger på 25 procent på fakturan. Till privatpersoner anger du priset inklusive moms.
Vill du sätta pris på en produkt i stället, använd prissättningskalkylatorn eller marginalkalkylatorn. Har du anställda, se vad de kostar med lönekostnadskalkylatorn.